✓ Termin: Um einen Termin für Ihre Weihnachtsfeier müssen Sie sich bereits mehrere Monate vorher kümmern, damit die Bolle Meierei als Eventlocation noch frei ist und die Gäste sich den Termin freihalten können. Wahlweise können Sie die Feier auch in der Vorweihnachtszeit ab November oder nach dem Fest im Januar stattfinden lassen. Da die Weihnachtszeit für viele Mitarbeiter Stress bedeutet, müssen Sie abwägen, ob ein Termin im Dezember wegen eventuell unangebracht wäre. Greifen Sie dabei auf Feedback und Teilnehmerquoten aus den letzten Jahren zurück. Setzen Sie das Teamevent außerdem am besten nah ans Wochenende und bitten Sie die geladenen Gäste um eine Teilnahmebestätigung.
✓ Gäste: Zur Betriebsweihnachtsfeier sind ausnahmslos alle Mitarbeiter einzuladen, auch solche aus noch so kleinen Unter-Organisationen. In sehr großen Unternehmen kann es sinnvoll sein, für die Teams jeweils separate Feiern einzuplanen und auf eine riesengroße Weihnachtsfeier für die gesamte Belegschaft zu verzichten.
✓ Präsente: Machen Sie sich Gedanken über mögliche Mitbringsel für Ihre Mitarbeiter. Zwar ist Weihnachten das Fest der Nächstenliebe und Familie, doch Geschenke spielen hierbei eine wesentliche Rolle. Überraschen auch Sie Ihre Mitarbeiter: Kündigen Sie auf der Weihnachtsfeier ein dreizehntes Gehalt an, oder überreichen Sie eine kleine Aufmerksamkeit. Kleine Körbchen mit Leckereien beispielsweise sind hier eine prima Idee. Ihre Mitarbeiter werden garantiert noch motivierter ins nächste Jahr starten.
✓ Bands, DJs, Künstler: Sofern Sie Ihre Feier durch Bands und andere Künstler aufwerten möchten, kümmern Sie sich mehrere Wochen vorher darum, diese zu buchen. Halten Sie außerdem einen Plan B in der Hinterhand, für den Fall dass die Künstler unerwartet ausfallen und eine Alternative benötigt wird. Unser Team hat bereits eine große Zahl an Firmen bei der Planung unterstützt und eine exzellente Betriebsweihnachtsfeier mit ihnen durchgeführt.
✓ Rahmenprogramm: Planen Sie die Weihnachtsfeier detailliert durch. Geben Sie den Gästen einen Erscheinungszeitraum, sodass sie entspannt eintreffen können. Planen Sie einen Empfang mit Aperitif und Häppchen ein, bevor das Buffet eröffnet oder Menü serviert wird. Auch eventuelle Reden müssen zeitlich so platziert werden, dass die Gäste nicht aus Gesprächen und Aktivitäten herausgerissen werden. Ein schönes Rahmenprogramm ist essenziell für Ihre Weihnachtsfeier. Natürlich helfen Ihnen die Experten der Bolle Meierei, Programmpunkte auszumachen und einzuplanen.
✓ Geschmackvolle Speisen und Getränke: Sie können die Weihnachtsfeier dazu nutzen, Ihren Mitarbeitern ein exquisites Dinner zu servieren, das sie so schnell kein zweites Mal bekommen. Oder Sie entscheiden sich für ein klassisches Menü. Beides hat seine Vorteile und Nachteile. Gäste, die etwas Besonderes erwarten, werden beim klassischen Menü wahrscheinlich enttäuscht. Ein exquisites Essen könnte vielleicht wiederum vielen zu fremd sein. Bolles Köche stellen Ihnen auf Wunsch die ideale Auswahl an Speisen und Getränken mit dem Besten aus beiden Welten zusammen.