Kongresszentrum

Sie sind auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Location für den nächsten Kongress? Dann würden wir uns freuen, Sie bei der kommenden Tagung in unserem Kongresszentrum begrüßen zu dürfen.

Die Bolle Festsäle bieten in Kombination mit dem Ameron Abion Hotel Spreebogen alles, was Sie für Kongresse und Konferenzen sowie Tagungen von 150 bis 750 Personen benötigen. Auf über 3000m² Veranstaltungsfläche bietet die Location flexible Raumkonzepte, die 2 große Festsäle sowie 13 weitere Tagungsräume unterschiedlicher Größe umfassen. Ob Kongress mit mehreren Break-Out-Möglichkeiten, Firmenevent mit Seminaren und Workshops, Tagung und die dazugehörige Ausstellung oder Abendveranstaltung – die ehemalige Bolle Meierei lässt bei der Umsetzung Ihres Events keine Wünsche offen.

Übernachten können Ihre Gäste ganz entspannt im direkt angrenzenden Ameron Hotel Abion Spreebogen, welches über 243 stilvoll eingerichtete und kürzlich renovierte Zimmer in ruhiger Spreelage verfügt. Ein hochwertiges Catering, welches auf Wunsch von unserem Partner Bolles Köche kredenzt wird, rundet das Full-Service-Angebot ab. Die fest installierte Lichtanlage, gratis Wlan und eine Klimaanlage kann über Technikfirmen um die benötigte Tagungstechnik erweitert werden. In zentraler Lage, im Herzen Berlins gelegen, sorgt die 5-minütige Entfernung zum Hauptbahnhof für eine angenehme Anreise nationaler und internationaler Kongressteilnehmer.

Die historische Architektur der Bolle Festsäle, das Raumangebot und die passenden Übernachtungsmöglichkeiten sowie die Erfahrung unserer Projektleiter bei der Planung und Umsetzung Ihres Events sind die besten Voraussetzungen für einen vollen Erfolg Ihres besonderen Kongresses.

✓ Veranstaltungsdatum: Einmal festsetzen und das möglichst früh – dabei sollte genug Vorbereitungszeit für die Vermarktungsmaßnahmen und genaueren Programmplanungen gelassen werden. Zudem ist das Veranstaltungsdatum so zu legen, dass ein Großteil der eingeladenen Gäste auch kommen kann. Eine zu späte Terminbekanntgabe wird dazu führen, dass Gäste nicht kommen können oder dass das Kongresszentrum bereits ausgebucht ist.

✓ Teilnehmer: Neben dem Termin sollte auch die Teilnehmerzahl möglichst früh feststehen, um ein Kongresszentrum in der passenden Größe buchen zu können. Bei einer gewöhnlichen Reihenbestuhlung bietet unsere Kapelle bis zu 750 Plätze. Weitere Räumlichkeiten eignen sich perfekt für den Empfang und das Get-Together. Wahlweise auch ein abgetrennter Teil der Säle bei kleineren Veranstaltungen.

✓ VIPs: Sollen auf dem Kongress spezielle Redner auftreten, dann sind sie rechtzeitig ins Programm einzuplanen und anzufragen. Oft werden ebendiese Redner zu spät eingebunden und können den Termin dann nicht mehr wahrnehmen. Außerdem ist ein Plan B für Krankheitsfälle einzuplanen.

✓ Veranstaltungsräume: Die technischen Ausstattungsmerkmale und die Größe der Räumlichkeiten sind nur zwei von drei wichtigen Merkmalen. Insbesondere die Lage ist als drittes Merkmal zu bedenken. Ein Großteil der Teilnehmer sollte eine kurze und unkomplizierte Anreise zum Kongresszentrum haben. Mit unserer Lage mitten in Berlin unweit zum Hauptbahnhof decken wir auch diesen Faktor voll und ganz ab.

✓ Programm: Aufbauend auf den Profilen der Teilnehmer ist es sinnvoll, ein Programm zu entwickeln, das sie direkt abholt. Die Inhalte werden auf sie und das Publikum abgestimmt. Zudem können Show-Acts und unterschiedliche Rednerprofile die Stimmung auflockern und zur Unterhaltung der Gäste beitragen – anstelle eines immer gleichen Kongressaufbaus, wie er oft vorzufinden ist.

✓ Catering: Kongresse, Tagungen, Konferenzen, Messen und weitere Firmenveranstaltungen rufen – sofern die Kosten nicht durch das Unternehmen gestemmt werden – meist einen hohen Eintrittspreis hervor. Essen und Getränke sind hier inklusive einzuplanen. Bolles Köche können das Catering in unserem Kongresszentrum übernehmen. Sie kreieren leckere Speisen, die den Gästen in den einzelnen Programmpausen serviert werden. Hier arbeiten wir eng mit unseren Unternehmenskunden zusammen. 

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